Nakliye Ambar Yönetim Sistemi

Ahtapot Yazılım olarak, tamamen nakliye ambarlarına özel bir program geliştirdik. Günümüz yazılım teknolojilerini kullanan, özellikleri itibari ile sektörde tek olan program, nakliye ambarlarının bütün operasyon, ön muhasebe ve muhasebe işlemlerini entegre bir şekilde yapmaktadır. Program, işlevlerinin kapsamına rağmen tamamen kullanıcı dostu olarak tasarlanmıştır. Menü ve seçenekler anlaşılır ve kolay kullanılabilir bir şekilde düzenlenmiştir.

Ahtapot Nakliye Ambarı Otomasyonu, müşterinin kargosunu getirdiği andan, muhasebeleştirmeye kadarki bütün işlemleri entegre bir şekilde kesintisiz yürüten bir sistemdir. Nakliye ambarının ihtiyaç duyduğu bütün ticari işlemler ile operasyonel işlemlerin hepsini entegre bir şekilde yapmaktadır. Hiçbir bilginin farklı programlara ayrı, ayrı ve tekrarlı bir şekilde kaydedilmesi gibi bir sıkıntısı bulunmamaktadır. Ahtapot Nakliye Ambarı Otomasyonunda, Ahtapot Yazılım ticari uygulamalar programının güçlü altyapısı bulunmaktadır.

Bu program adından da anlaşılacağı gibi Nakliye Ambarlarını, çağımız bilgi sistemlerine taşıyacak ve bütün operasyonel faaliyetlerini ticari işlemlerle iç içe bir şekilde yapacak olan bir OTOMASYON dur.

Tesellüm fişleri kesildiğinde gönderici veya alıcıya otomatik olarak borç kaydedilmekte ve cari hesap takibi ek bir işlem yapmaya gerek kalmaksızın başlamaktadır.

Tesellüm bazında müşterilere fatura kesilebilmekte ve bu faturaların, ayrı, ayrı tahsilatları takip edilebilmektedir.

Genel giderler ve kasa harcamaları kontrol altına alınabilmektedir. TL kasaları TL, döviz kasaları da ait oldukları döviz bazında reel olarak takip edilebilmektedir. Bu sayede yönetici ne kadar TL, ne kadar USD, ne kadar EURO nakitlere ve alacaklara sahip olduğunu görebilmektedir. Harcama avans kasaları da reel bir şekilde personel bazlı takip edilebilmektedir.

TL ve Döviz tevdiat hesapları, kredi hesapları, vadeli hesaplar, yatırım hesapları, gelen havaleler, gönderilen havaleler rahatlıkla takip edilebilmektedir.

Gelişmiş yetkilendirme modülü sayesinde kullanıcılar, yöneticilerin kendilerine açtıkları yetki kadar işlem yapabilmekte ve bilgi görebilmektedir. Bu da % 100 bilgi güvenliği sağlamaktadır.

Ambarlar arasında toplu taşıma irsaliyesi, tesellüm fişi ve gerekli olabilecek diğer bilgilerle bir bütün halinde transfer işlemleri yapılabilmektedir. Transfer bilgileri manyetik ortamda (CD vb.) kamyon ile beraber gönderilebildiği gibi, internet ortamından da gönderilebilmektedir. Bu sayede gönderilen kamyon, alıcı kargo işletmesine ulaştığı anda, kamyondaki bütün mallar bir dakika içerisinde alıcı kargo işletmesinin bilgisayar sistemine yüklenebilmektedir. Bu işlem, nakliye kamyonu, gönderen kargo işletmesinden çıktığı anda da yapılabilmektedir.

Ahtapot Nakliye Ambarı Otomasyonu programı, internet için hazır bir veri katmanı ve altyapı sunmaktadır.

Aşağıda Ahtapot Nakliye Ambarı Otomasyonu ile ilgili yapılabilen bazı işlemler sıralanmıştır.

Tesellüm fişi
Toplu taşıma irsaliyesi
Toplu faturalama sistemi (Genel ve cari kart bazlı)
Ambarlar arası bilgi transfer sistemi
Barkod’lu, araç – kargo kontrol sistemi
Müşteri bazında, mal nevilerine göre kilogram ve adet olarak fiyat tanımlayabilme
Toplu taşıma navlun hesabı listesi
Maliyeye verilen kesilen faturalarında takip edilebildiği listeler vb.
Internet üzerinde müşterilerin kargolarını takip edebilmeleri için uygun alt yapı ve birimleri.
Internet müşteri destek sistemi
Muhasebe entegrasyonu (E-Fatura)
Fatura ve İrsaliye
Çek / Senet işlemleri
Kasa işlemleri
Banka işlemleri Gider işlemleri
Faaliyet dışı gelir işlemleri
Kredi kartı tahsilat ve takip işlemleri
Yönetici raporları
Evrak No takip sistemi
Güvenlik sistemi (Bilgilerin ve kullanıcıların izlenmesi)
Gelişmiş kullanıcı yetkilendirme sistemi